Microsoft Outlook 2016/2013. Планирование деятельности и электронная почта / TeachMePlease

Требуется подтверждение e-mail адреса!

Требуется подтверждение e-mail адреса! Письмо с инструкцией выслано на адрес электронной почты, указанный при регистрации

Cookies

Отключены cookie-файлы!

Для корректной работы сайта необходимо разрешить использование cookie-файлов.

Cookies

Для оптимизации дизайна и быстродействия наших веб-сайтов используются cookie-файлы. Продолжая посещение веб-сайта, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов.

Ок
Вашингтон

Microsoft Outlook 2016/2013. Планирование деятельности и электронная почта

Распродано
Параметры мероприятия
  • Уровень подготовки
    Легкий
  • Язык
    Русский
  • Возраст
    Любой
7%
При подписке на рассылку вы получаете скидку 7% на первую покупку
Дипломы/сертификаты об окончании
Распродано
Параметры мероприятия
  • Уровень подготовки
    Легкий
  • Язык
    Русский
  • Возраст
    Любой
7%
При подписке на рассылку вы получаете скидку 7% на первую покупку
  • Описание курса
  • Чему вы научитесь?
  • Программа
  • Требования к участникам
Описание курса

Обучение проходит на последней версии Outlook 2016!

На курсе вы освоите базовый функционал и возможности, появившиеся в новейших версиях Outlook 2013 и Outlook 2016.

Большинство сотрудников компаний, организаций и предприятий используют Microsoft Office Outlook, как основное средство управления своим временем и своей деятельностью.

Курс предназначен для пользователей, желающих получить прочные теоретические знания и практические навыки работы в программе Microsoft Outlook 2016/2013. Курс входит в программу подготовки: менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров и многих других сотрудников фирм, использующих компьютеры в личной и служебной деятельности.

Курс научит эффективно использовать рабочее время, сократить ежедневную рутинную работу, автоматизировать и ускорить обмен информацией. Любая организация или предприятие – это сложный, многофункциональный механизм. От того, как работает этот механизм, зависит жизнеспособность данной организации.

Огромное число служебных и личных сообщений, записок, отчётов и других документов создают трудности даже для опытных сотрудников. Для решения всех этих проблем Microsoft разработала программу Microsoft Outlook.

Многочисленные функции планирования, организации рабочего и личного времени, дополненные наглядными и удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2016/2013 существенно повысят производительность и позволят эффективно управлять временем.

В Microsoft Outlook 2016 добавлен ряд нововведений, которые улучшают сервис не только по функциональности, но и с точки зрения эстетики. Новый Outlook 2016 - это предустановленные насыщенные цвета панели меню. Новый «Помощник». Работая над тем или иным элементом, он автоматически будет предлагать Вам непосредственно команду выполнения. Outlook пополнился новым пунктом контекстного меню, новой функцией – интеллектуальный поиск.

Быстрые команды в строке вложений позволяют эффективней работать с вложениями. Файлы из OneDrive теперь можно прикреплять непосредственно к письмам, отправляемым из Outlook.

Просматривайте большее количество сообщений, настраивайте быстрые действия, имейте общее представление о календарных планах. Благодаря обновленному интерфейсу Microsoft Outlook 2016/2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Microsoft Outlook поможет сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительной работой.

Продолжительность курса: 16 академических часов,

Чему вы научитесь?
Профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов.
Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
Работать с вложениями.
Использовать возможности голосования по электронной почте.
Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению.
Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений.
Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки и записи в дневнике.
Иметь общее представление о календарных планах.
Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания.
Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги.
Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления.
Использовать тактику Zero Inbox.
Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2016/2013.
Выполнять архивацию данных.
Синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет.
Знать отличия Outlook 2016/2013 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую.
Лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Программа
Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией – 4 ак.часа
  • Модуль
  • Онлайн/Очно
Обновленный интерфейс. Первый запуск Microsoft Outlook 2016/2013. Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2016/2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook. Новая возможность Outlook 2016/2013 – измените порядок отображения папок. Новый элемент интерфейса Outlook 2016/2013 - Панель навигации. Изменение содержимого панели навигации. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии .сообщения, изменение формата сообщений. Новая функция Outlook 2016/2013 - Использование команд в списках сообщений. Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте. Опросы по электронной почте. Статистика опросов. Планирование времени отправки сообщений. Настройка переадресации ответов. Установка срока действия сообщения. Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений. Настройки по умолчанию. Новая возможность Outlook 2016/2013 – быстрые действия. Быстрые ответы с помощью встроенных ответов. Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний. Работа с вложениями при получении. Быстрые команды в строке вложений. Работа с вложениями при отправке. Вложения в письма из облачного хранилища OneDrive. Создание подписей. Создание визитных карточек. Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений. Создание и использование шаблонов сообщений. Понятие «Web–почта». Отличия от использования почтового клиента. Настройка учетной записи Outlook 2016/2013 для работы с электронной почтой Интернет.
Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook – 4 ак.часа
  • Модуль
  • Онлайн/Очно
Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Настройка адресной книги по умолчанию. Создание списков рассылки. Условное форматирование. Умейте выделить главное. Беседы. Настройка. Фильтр нежелательной почты. Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил. Использование области «Избранные папки». Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска. RSS каналы. Фильтр нежелательной почты. Функциональный поиск. Новый «Помощник». Интеллектуальный поиск. Автоответы.
Модуль 3. Персональная деятельность в Календаре. Работа с задачами. Технология постановки задач. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам Outlook – 4 ак.часа
  • Модуль
  • Онлайн/Очно
Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря. Обновленный интерфейс. Новый элемент интерфейса Outlook 2016/2013 - панель прогноза погоды. Работа с панелью прогноза погоды. Настройка параметров календаря. Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели. Навигация в календаре. Добавление, удаление и изменение часовых поясов. Новая возможность Outlook 2016/2013 – быстрый обзор календарных планов. Создание разовых и повторяющихся встреч. Создание разовых и повторяющихся событий. Установка напоминаний. Создание и работа с несколькими календарями. Планирование собраний. Процедура планирования собрания, приглашение участников. Ответ на приглашение. Статистика ответов на приглашение. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания. Работа с задачами. Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре. Обновление задачи, выполнение задачи. Назначение задач. Понятие назначения задачи и владения задачей. Прием и отклонение задачи, переадресация поручения. Контроль выполнения задач. Рассылка отчета о состоянии задачи. Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок. Настройка разрешений для общих папок. Предоставление общего доступа к папкам Outlook 2016/2013. Открытие папок других пользователей.
Модуль 4. Организация встреч, задач в проекты. Представления в Outlook. Работа с категориями. Использование дневника, заметок. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. – 4 ак.часа
  • Модуль
  • Онлайн/Очно
Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное. Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты. Создание пользовательских категорий. Назначение категорий, работа с главным списком категорий. Практическое применение категорий: организация задач в проекты. Сортировка, группировка, фильтрация. Систематизация планирования с помощью пользовательских полей. Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений. Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов. Тактика Zero Inbox. Использование и настройка страницы "Outlook сегодня". Печать различных элементов, настройка параметров печати. Использование дневника. Создание записей в дневнике. Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок. Создание и редактирование заметок. Пересылка заметок по электронной почте. Преимущества использования Outlook 2016/2013 совместно с Microsoft Exchange Server. Принципы хранения информации в Outlook 2016/2013. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook. Импорт – экспорт данных Outlook. Архивация данных в Outlook 2016/2013. Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
Требования к участникам
Успешное окончание курса Microsoft Word 2016/2013. Уровень 1. Работа с Word 2016/2013 или эквивалентная подготовка.

Организация

Остались вопросы?

Напишите в чат, и специалист поддержки оперативно ответит вам.