Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота

Цель системы электронного документооборота - создание эффективной среды управления и функционирования организации, увеличение эффективности управления бизнес-процессами (потоками задач и информации) за счет оптимизации контроля выполнения задач и анализа деятельности организации.

Курс посвящен обеспечению организации электронного документооборота на предприятии. В программу включены нормативно-методическая база электронного документооборота, обзор современных систем электронного документооборота, этапы внедрения СЭД, особенности подготовки служебных документов.

Курс рассчитан на подготовленных специалистов в области делопроизводства, имеющих необходимость или потребность двигаться вперед и развиваться в избранной сфере деятельности.

В программе курса подробно рассматриваются все вопросы, касающиеся внедрения системы электронного документооборота в организации с учетом современных требований.

По окончании курса Вы будете в состоянии координировать процессы внедрения системы электронного документооборота, организовать администрирование договорной работы, грамотно составлять и редактировать служебные документы.

Курс предназначен для сотрудников, занимающихся делопроизводством (руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата).

• 1
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Электронный документооборот и системы электронного документооборота – 8 ак.часов

  Нормативные основы функционирования электронного документооборота | Основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации | Стратегия обследования | Стратегия выбора (как проводится выбор подходящей СЭД на примерах Directum, Documentum, LanDocs, DocsVision, Optima-WorkFlow, CompanyMedia, Дело и других) - обзорно | Стратегия конфигурации системы (как осуществляется выбор модулей, из которых будет состоять СЭД) | Стратегия ресурсов (технические средства, бюджет, персонал) | Стратегия взаимодействия (как и с кем осуществляется взаимодействие при создании СЭД) | Стратегия внедрения (этапы внедрения СЭД) | Стратегия обучения и адаптации сотрудников | Стратегия поддержки (как осуществляется поддержка и развитие СЭД) | Стратегия преодоления трудностей | Электронные цифровые подписи и их применение | Архивация, хранение и уничтожение электронных документов.
• 2
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Организация и администрирование договорной работы – 4 ак.часа

  Договор как организационно-правовой документ, его функции и особенности | Договорная работа – часть системы электронного документооборота | Конфигурирование модуля работы с договорами в СЭД | Жизненный цикл договора как документа | Создание пользовательского архива договоров, управление доступами | Обеспечение хранения и порядок уничтожения договоров как вида документов.
• 3
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Подготовка документов с использованием официально-делового стиля – 4 ак.часа

  Области применения официально-делового стиля общения | Особенности официально-делового стиля общения | Правила составления документов с использованием официально-делового стиля | Практические задания на применение официально-делового стиля.