Кадровая работа в современной организации.  Уровень 3. Внутренний аудит кадровых документов

Практикум соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от «06» октября 2015 г. № 691н!

Преимущества курса:

• Данный курс в полной мере соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»

• Занятия проводят профессиональные преподаватели-практики

• Курс входит в комплексную программу повышения квалификации по направлению «Современные технологии работы с персоналом»

• Актуальные системные знания и навыки, полученные на курсе, позволят Вам грамотно решать вопросы документального оформления трудовых отношений с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации

• Курс является ключевым для работников кадровой сферы, а также рекомендован руководителям и специалистам организаций – всем, кто занимается вопросами документирования трудовых отношений

На данном курсе вы познакомитесь с порядком проведения аудита кадровых документов и оформлением его результатов, научитесь правильно документировать ситуации, связанные с утратой и порчей документов, выполните практикум по каждой теме, узнаете об ответственности за нарушения в сфере труда, получите конкретные рекомендации по вопросам ведения кадровой документации в соответствии с требованиями действующего законодательства 2017-2018 г.

Обучение на практике

Не обязательно учиться на своих ошибках! В качестве практических примеров на занятиях демонстрируется видеоматериал «Кадровые истории», в котором Вы сможете увидеть и проанализировать ошибки, встречающиеся в повседневной работе кадровика: при приёме на работу, ведении трудовых книжек, увольнении, хранении кадровых документов. Такие «отрицательные примеры» в дальнейшем помогут устранять нарушения и вести кадровую документацию грамотно и профессионально.

В курсе рассматриваются практические примеры, в т.ч. из судебной практики, разбираются реальные ситуации, которые возникают в процессе работы.

Курс «Внутренний аудит кадровых документов» в первую очередь рекомендован: руководителям, специалистам, менеджерам отделов кадров, служб управления персоналом, которым самостоятельно предстоит проводить внутренний аудит кадровых документов в ситуациях: изменения действующего трудового законодательства; предстоящей проверки организации трудовой инспекцией; вступления в должность/увеличения объема выполняемой работы.

Продолжительность курса: 16 ак. ч.

• 1
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Понятие аудита кадровых документов – 2 ак.часа

  Внутренний аудит кадровых документов: понятие, виды, требования законодательства РФ к документированию работы с персоналом. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: разработка пошагового алгоритма процедуры, подготовка к внутреннему аудиту кадровых документов, проверка наличия необходимых документов, аудит соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям, определение легитимности документов. Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов: фиксация выявленных ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах, разработка плана корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу, реализация принятых изменений. Учебный проект: Этап 1. Разработка пошагового алгоритма проведения внутреннего аудита кадровых документов. Этап 2. Разработка бланков и форм для занесения информации о проведении внутреннего аудита кадровых документов. Этап 3. Составление перечня документов, подлежащих проверке. Итоговый опрос по теме.
• 2
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Проверка локальных нормативных актов – 2 ак.часа

  Алгоритм проверки локальных нормативных актов (ЛНА). Проверка наличия обязательных ЛНА. Аудит соответствия формы и содержания ЛНА требованиям законодательства РФ. Фиксация выявленных ошибок и нарушений, внесение изменений в ЛНА. Учебный проект: Этап 4. Алгоритм проверки ЛНА. Этап 5. Проверка правил внутреннего трудового распорядка и внесение информации в соответствующие бланки и формы. Этап 6. Проверка положения о персональных данных работников и внесение информации в соответствующие бланки и формы. Этап 7. Проверка штатного расписания и внесение информации в соответствующие бланки и формы. Итоговый опрос по теме.
• 3
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Проверка документов, связанных с оформлением приема на работу – 2 ак.часа

  Алгоритм проверки документов, связанных с оформлением приема на работу. Определение подлинности документов, предъявляемых при оформлении на работу. Аудит заключения трудового договора. Проверка оформления приказа о приеме на работу (унифицированная форма Т-1). Проверка заполнения личной карточки работника (унифицированная форма Т-2). Фиксация и исправление выявленных ошибок. Учебный проект: Этап 8. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с оформлением приема на работу. Этап 9. Аудит трудовых договоров и внесение информации в соответствующие бланки и формы. Этап 10. Проверка приказов о приеме на работу и фиксация ошибок. Этап 11. Проверка правильности заполнения личной карточки работника. Этап 12. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 1». Итоговый опрос по теме.
• 4
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Аудит ведения и хранения трудовых книжек работников – 2 ак.часа

  Алгоритм проверки ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них. Проверка необходимых документов: приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, бланки трудовых книжек и вкладыша в нее, заявка на получение бланков трудовых книжек, отчеты о наличии бланков трудовых книжек. Проверка наличия трудовых книжек работников. Аудит оформления трудовых книжек и вкладышей в них. Фиксация и исправление записей, признанных недействительными. Учебный проект: Этап 13. Разработка пошагового алгоритма аудита трудовых книжек и вкладышей в них. Этап 14. Проверка оформления трудовых книжек, фиксация и исправление записей, признанных недействительными. Этап 15. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 2». Итоговый опрос по теме.
• 5
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Проверка документов, связанных с движением кадров, учетом рабочего времени – 2 ак.часа

  Алгоритм проверки оформления документов, связанных с движением кадров и учетом рабочего времени. Аудит заключения соглашений к трудовым договорам. Проверка приказов по личному составу. Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени. Фиксация и исправление ошибок и нарушений. Учебный проект: Этап 16. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с движением кадров. Этап 17. Аудит соглашений к трудовым договорам и приказов о переводе работника на другую работу. Этап 18. Проверка приказов о направлении работника в служебную командировку. Этап 19. Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени. Итоговый опрос по теме.
• 6
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Проверка документов о поощрении, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Аудит оформления разных видов отпусков – 2 ак.часа

  Аудит документов, связанных с поощрением работников. Проверка правильности привлечением работников к дисциплинарной ответственности. Проверка оформления разных видов отпусков. Фиксация и исправление ошибок и нарушений. Учебный проект: Этап 20. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с поощрением и дисциплинарным взысканием. Этап 21. Проверка документов, связанных с поощрением работников (приказы о поощрении работника). Этап 22. Аудит процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности (акты, приказы о применении дисциплинарных взысканий и ознакомление с ними работников). Этап 23. Проверка оформления графика отпусков. Этап 24. Проверка оформления приказов о предоставлении отпуска работнику. Итоговый опрос по теме.
• 7
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Аудит документов, связанных прекращением/ расторжением трудового договора с работником – 2 ак.часа

  Алгоритм проведения аудита оформления прекращения/расторжения трудовых отношений с работником. Проверка наличия необходимых документов для увольнения работника. Аудит оформления документов при прекращении/расторжении трудовых договоров. Фиксация и исправление нарушений. Учебный проект: Этап 25. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с прекращением/ расторжением трудового договора с работником. Этап 26. Проверка правильности оформления приказов о прекращении/ расторжении трудового договора. Этап 27. Выявление и исправление типичных ошибок при расторжении трудового договора. Этап 28. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 3». Этап 29. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 4». Итоговый опрос по теме.
• 8
  • Модуль
  • Онлайн/Очно

  Аудит организации работы с кадровыми документами. Проверка правильности уничтожения документов по личному составу – 2 ак.часа

  Алгоритм проведения аудита организации работы с кадровыми документами. Проверка номенклатуры дел кадровой службы. Аудит регистрационных форм (журналов/книг учета документов по личному составу). Проверка правильности подготовки документов по личному составу для передачи в архив. Аудит уничтожения документов: сроки хранения, способы утилизации, оформление факта уничтожения. Учебный проект: Этап 30. Составление номенклатуры дел кадровой службы. Этап 31. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 5». Этап 32. Решение кейса «Проведение внутреннего аудита кадровых документов». Итоговый опрос по теме.