Кадровая работа в современной организации. Уровень 3. Внутренний аудит кадровых документов
ВозрастЛюбой
Уровень подготовкиЛегкий
ЯзыкРусский
- Описание курса
- Чему вы научитесь?
- Программа
- Требования к участникам
Описание курса
Практикум соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от «06» октября 2015 г. № 691н!
Преимущества курса:
- Данный курс в полной мере соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»
- Занятия проводят профессиональные преподаватели‑практики
- Курс входит в комплексную программу повышения квалификации по направлению «Современные технологии работы с персоналом»
- Актуальные системные знания и навыки, полученные на курсе, позволят Вам грамотно решать вопросы документального оформления трудовых отношений с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации
- Курс является ключевым для работников кадровой сферы, а также рекомендован руководителям и специалистам организаций – всем, кто занимается вопросами документирования трудовых отношений
На данном курсе вы познакомитесь с порядком проведения аудита кадровых документов и оформлением его результатов, научитесь правильно документировать ситуации, связанные с утратой и порчей документов, выполните практикум по каждой теме, узнаете об ответственности за нарушения в сфере труда, получите конкретные рекомендации по вопросам ведения кадровой документации в соответствии с требованиями действующего законодательства 2017-2018 г.
Обучение на практике
Не обязательно учиться на своих ошибках! В качестве практических примеров на занятиях демонстрируется видеоматериал «Кадровые истории», в котором Вы сможете увидеть и проанализировать ошибки, встречающиеся в повседневной работе кадровика: при приёме на работу, ведении трудовых книжек, увольнении, хранении кадровых документов. Такие «отрицательные примеры» в дальнейшем помогут устранять нарушения и вести кадровую документацию грамотно и профессионально.
В курсе рассматриваются практические примеры, в т.ч. из судебной практики, разбираются реальные ситуации, которые возникают в процессе работы.
Курс «Внутренний аудит кадровых документов» в первую очередь рекомендован: руководителям, специалистам, менеджерам отделов кадров, служб управления персоналом, которым самостоятельно предстоит проводить внутренний аудит кадровых документов в ситуациях: изменения действующего трудового законодательства; предстоящей проверки организации трудовой инспекцией; вступления в должность/увеличения объема выполняемой работы.
Продолжительность курса: 16 ак. ч.
Чему вы научитесь?
Самостоятельно проводить внутренний аудит кадровых документов
Грамотно оформлять результаты аудита
Документировать ситуации, связанные с порчей или утратой кадровой документации
Исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений
Вести кадровую документацию организации в полном соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации
Оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу.
Вести документацию по учету и движению кадров
Администрировать процессы и документооборота по учету и движению кадров
Программа
Понятие аудита кадровых документов – 2 ак.часа
Внутренний аудит кадровых документов:
понятие,
виды,
требования законодательства РФ к документированию работы с персоналом.
Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов:
разработка пошагового алгоритма процедуры,
подготовка к внутреннему аудиту кадровых документов,
проверка наличия необходимых документов,
аудит соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям,
определение легитимности документов.
Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов:
фиксация выявленных ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах,
разработка плана корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу,
реализация принятых изменений.
Учебный проект:
Этап 1. Разработка пошагового алгоритма проведения внутреннего аудита кадровых документов.
Этап 2. Разработка бланков и форм для занесения информации о проведении внутреннего аудита кадровых документов.
Этап 3. Составление перечня документов, подлежащих проверке.
Итоговый опрос по теме.
Проверка локальных нормативных актов – 2 ак.часа
Алгоритм проверки локальных нормативных актов (ЛНА).
Проверка наличия обязательных ЛНА.
Аудит соответствия формы и содержания ЛНА требованиям законодательства РФ.
Фиксация выявленных ошибок и нарушений, внесение изменений в ЛНА.
Учебный проект:
Этап 4. Алгоритм проверки ЛНА.
Этап 5. Проверка правил внутреннего трудового распорядка и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 6. Проверка положения о персональных данных работников и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 7. Проверка штатного расписания и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Итоговый опрос по теме.
Проверка документов, связанных с оформлением приема на работу – 2 ак.часа
Алгоритм проверки документов, связанных с оформлением приема на работу.
Определение подлинности документов, предъявляемых при оформлении на работу.
Аудит заключения трудового договора.
Проверка оформления приказа о приеме на работу (унифицированная форма Т-1).
Проверка заполнения личной карточки работника (унифицированная форма Т-2).
Фиксация и исправление выявленных ошибок.
Учебный проект:
Этап 8. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с оформлением приема на работу.
Этап 9. Аудит трудовых договоров и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 10. Проверка приказов о приеме на работу и фиксация ошибок.
Этап 11. Проверка правильности заполнения личной карточки работника.
Этап 12. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 1».
Итоговый опрос по теме.
Аудит ведения и хранения трудовых книжек работников – 2 ак.часа
Алгоритм проверки ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них.
Проверка необходимых документов:
приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек,
бланки трудовых книжек и вкладыша в нее,
заявка на получение бланков трудовых книжек,
отчеты о наличии бланков трудовых книжек.
Проверка наличия трудовых книжек работников.
Аудит оформления трудовых книжек и вкладышей в них.
Фиксация и исправление записей, признанных недействительными.
Учебный проект:
Этап 13. Разработка пошагового алгоритма аудита трудовых книжек и вкладышей в них.
Этап 14. Проверка оформления трудовых книжек, фиксация и исправление записей, признанных недействительными.
Этап 15. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 2».
Итоговый опрос по теме.
Проверка документов, связанных с движением кадров, учетом рабочего времени – 2 ак.часа
Алгоритм проверки оформления документов, связанных с движением кадров и учетом рабочего времени.
Аудит заключения соглашений к трудовым договорам.
Проверка приказов по личному составу.
Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени.
Фиксация и исправление ошибок и нарушений.
Учебный проект:
Этап 16. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с движением кадров.
Этап 17. Аудит соглашений к трудовым договорам и приказов о переводе работника на другую работу.
Этап 18. Проверка приказов о направлении работника в служебную командировку.
Этап 19. Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени.
Итоговый опрос по теме.
Проверка документов о поощрении, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Аудит оформления разных видов отпусков – 2 ак.часа
Аудит документов, связанных с поощрением работников.
Проверка правильности привлечением работников к дисциплинарной ответственности.
Проверка оформления разных видов отпусков.
Фиксация и исправление ошибок и нарушений.
Учебный проект:
Этап 20. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с поощрением и дисциплинарным взысканием.
Этап 21. Проверка документов, связанных с поощрением работников (приказы о поощрении работника).
Этап 22. Аудит процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности (акты, приказы о применении дисциплинарных взысканий и ознакомление с ними работников).
Этап 23. Проверка оформления графика отпусков.
Этап 24. Проверка оформления приказов о предоставлении отпуска работнику.
Итоговый опрос по теме.
Аудит документов, связанных прекращением/ расторжением трудового договора с работником – 2 ак.часа
Алгоритм проведения аудита оформления прекращения/расторжения трудовых отношений с работником.
Проверка наличия необходимых документов для увольнения работника.
Аудит оформления документов при прекращении/расторжении трудовых договоров.
Фиксация и исправление нарушений.
Учебный проект:
Этап 25. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с прекращением/ расторжением трудового договора с работником.
Этап 26. Проверка правильности оформления приказов о прекращении/ расторжении трудового договора.
Этап 27. Выявление и исправление типичных ошибок при расторжении трудового договора.
Этап 28. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 3».
Этап 29. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 4».
Итоговый опрос по теме.
Аудит организации работы с кадровыми документами. Проверка правильности уничтожения документов по личному составу – 2 ак.часа
Алгоритм проведения аудита организации работы с кадровыми документами.
Проверка номенклатуры дел кадровой службы.
Аудит регистрационных форм (журналов/книг учета документов по личному составу).
Проверка правильности подготовки документов по личному составу для передачи в архив.
Аудит уничтожения документов:
сроки хранения,
способы утилизации,
оформление факта уничтожения.
Учебный проект:
Этап 30. Составление номенклатуры дел кадровой службы.
Этап 31. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 5».
Этап 32. Решение кейса «Проведение внутреннего аудита кадровых документов».
Итоговый опрос по теме.
Требования к участникам
Успешное окончание курса Кадровая работа в современной организации в 2018г. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений или эквивалентная подготовка.
Успешное окончание курса Кадровая работа в современной организации в 2018г. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства или эквивалентная подготовка.
Дипломы, сертификаты
Организация
Ведущий компьютерный учебный центр России с высочайшим уровнем качества обучения и сервиса. Лучши...